Персональный оклад что это

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Сущность персональной надбавки

Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой. Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

Целесообразность назначения персональных надбавок

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

  • работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
  • есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
  • нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Разные виды персональных надбавок

Вид надбавки может определяться различными факторами:

  1. Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
    • за стаж;
    • за уровень квалификации;
    • за определенную интенсивность труда;
    • за профмастерство;
    • за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
    • за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
    • за ученую степень в профильной области;
    • за труд в условиях служебной тайны и др.
    • Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
      • на месяц;
      • на квартал;
      • на год;
      • бессрочно.
      • Размер надбавки может определяться по-разному:
        • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
        • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
        • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

        ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

        Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

        Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

        • заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
        • «срочник»;
        • работающий по совместительству.

        Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

        • внештатным сотрудникам;
        • рабочим, трудящимся по договору подряда;
        • заключившим гражданско-правовые договоры.

        Оформление персональной надбавки

        Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

        ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

        Ходатайство и приказ о персональной надбавке

        Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

        • доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
        • предполагаемую сумму доплаты;
        • за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
        • срок действия дополнительных выплат.

        ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

        Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

        После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

        Отмена персональной надбавки

        Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

        ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

        Важные нюансы персональных прибавок

        Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

        1. Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
        2. Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
        3. Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
        4. При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
        5. Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
        6. Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
        7. Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
        8. Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.

        Персональный оклад

        Лицам, обладающим выдающимися познаниями и опытом в порученном им деле ( занятым на основных участках работы данного-учреждения, предприятия, организации), могут назначаться персональные оклады . Право назначения персональных окладов предоставляется ряду министров, советам министров союзных республик. Персональные оклады устанавливаются в пределах специальных фондов, определяемых правительством для персональных надбавок к должностным окладам. Персональный оклад выплачивается тому лицу, которому он назначен, и лишь до тех пор, пока это лицо занимает данную должность. [31]

        В пределах лимита численности персонала и заданий по росту производительности труда предприятие решает вопросы подбора и расстановки кадров, их аттестации, устанавливает нормы труда, персональные оклады и надбавки к тарифам и окладам с учетом трудовых успехов каждого работника, вводит доплаты за совмещение профессий ( должностей), расширение зон обслуживания. [32]

        Договоры и соглашения, заключаемые предприятием, организацией и учреждением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ ( услуг), а также приказы об установлении работникам должностных и персональных окладов и о премировании должны предварительно визироваться главным ( старшим) бухгалтером. [33]

        Вторая важнейшая форма регулирования заработной платы заключается в установлении диференцированных норм оплаты для работников различных квалификаций и разных видов труда, что выражается для рабочих в создании и применении определенной тарифной системы, а для инженерно-технических работников и служащих — в разработке штатных расписаний и установлении должностных и персональных окладов . [34]

        Министерствам и руководителям ведомств СССР, а также советам министров союзных республик разрешено сохранить за работниками ранее назначенные министрами и руководителями ведомств персональные оклады, превышающие 350 руб. в месяц, на время их работы в занимаемых должностях на данном предприятии, в учреждении, организации и устанавливать персональные оклады в размере до 350 руб. в месяц в пределах определяемых правительством специальных фондов для персональных надбавок к должностным окладам. [35]

        Лицам, обладающим выдающимися познаниями и опытом в порученном им деле ( занятым на основных участках работы данного-учреждения, предприятия, организации), могут назначаться персональные оклады. Право назначения персональных окладов предоставляется ряду министров, советам министров союзных республик. Персональные оклады устанавливаются в пределах специальных фондов, определяемых правительством для персональных надбавок к должностным окладам. Персональный оклад выплачивается тому лицу, которому он назначен, и лишь до тех пор, пока это лицо занимает данную должность. [36]

        Лицам, обладающим выдающимися познаниями и опытом в порученном им деле, могут назначаться персональные оклады, то есть должностные оклады с персональной надбавкой. Споры по поводу персональных окладов ( назначение персональной надбавки, прекращение ее выплаты) не могут рассматриваться комиссиями по трудовым спорам. [37]

        Зарплата основная и дополнительная. Сумму заработной платы начисляют на основе должностных и персональных окладов , доплат за выслугу лет, выплат по поощрительно-премиальной системе оплаты труда и прочих доплат, входящих в состав фонда заработной платы. [38]

        Выплата разницы в должностных окладах при заместительстве возможна лишь в том случае, когда должностной оклад ( ставка) замещаемого работника больше оклада ( ставки) замещающего работника. Наличие разницы только между средними заработками или персональными окладами этих работников, а также между персональным окладом одного из них и должностного оклада другого не является основанием для выплаты разницы. [39]

        В случае, если один работник получает несколько надбавок к должностному окладу, то каждая надбавка показывается соответственно в графах 4 и 5 отдельно, а в примечании указывается фамилия работника, которому они установлены. По персональным надбавкам в примечании указываются номер и дата приказа о назначении персонального оклада , по прочим надбавкам — номер и дата соответствующего решения, которым установлена надбавка. [40]

        В примечании к штатному расписанию указывается фамилия работника, которому установлена надбавка к должностному окладу. Кроме того, по персональным надбавкам указывается номер и дата приказа о назначении персонального оклада . [41]

        Выплата разницы в должностных окладах при заместительстве возможна лишь в том случае, когда должностной оклад ( ставка) замещаемого работника больше оклада ( ставки) замещающего работника. Наличие разницы только между средними заработками или персональными окладами этих работников, а также между персональным окладом одного из них и должностного оклада другого не является основанием для выплаты разницы. [42]

        Высококвалифицированным рабочим, занятым на особо важных и ответственных работах, разрешено устанавливать оклады до 230 руб. в легкой, местной и некоторых других отраслях промышленности, до 250 руб. ( в определенных производствах — до 350 руб.) — машиностроении, металлургии и других отраслях. Руководящим, инженерно-техническим работникам, обладающим большими профессиональными знаниями и опытом работы, занятым на ведущих участках производства, могут устанавливаться персональные оклады или персональные надбавки к окладам. Оклады инженеров, экономистов, нормировщиков зависят не от группы, к которой относится предприятие или цех, а от сложности выпускаемой продукции. [43]

        Постановлением ПК КПСС, Совета Министров и ВЦСПС от 19 сентябри 1959 г. № 1120 и другими постановлениями об упорядочении заработной, платы установлено, что с применением районного коэффициента, а также коэффициента за работу в высокогорных, пустынных и безводных районах не образуется новых тарифных ставок и должностных окладов. Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1963 г. № 10 / 11 при оплате труда работников, которым после введения новых условий оплаты труда установлены персональные оклады , коэффициент применяется к заработку ( но не свыше 300 руб. в месяц), за исключением вознаграждения за выслугу лет, надбавок за работу в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера и персональных надбавок, а суммы по коэффициенту, исчисленные в установленном порядке, выплачиваются сверх персонального оклада. [44]

        Его указания и распоряжения по вопросам оформления операций и представления бухгалтерских документов и сведений обязательны для всех работников данного учреждения, организации или предприятия, а по вопросам бухгалтерского учета и отчетности — для всех подведомственных организаций. Он вместе с руководителем подписывает бухгалтерские отчеты и балансы, документы денежного, имущественного, расчетного и кредитного характера и предварительно визирует все договоры и соглашения на отпуск товарно-материальных ценностей, на выполнение работ и услуг, а также приказы об установлении должностных и персональных окладов работникам. [45]

        При оформлении сотрудника на новом месте работы между работодателем и работником устанавливается определенная схема оплаты труда, обязательной частью которой в львиной доле случаев является должностной оклад.

        О том, для чего нужен должностной оклад, по какому принципу он рассчитывается и можно ли его изменить, мы сегодня и поговорим.

        Коэффициенты для исчисления должностных окладов

        Согласно трудовому законодательству должностным окладом является фиксированная сумма оплаты трудовой деятельности за исполнение собственных должностных обязанностей. Должностной оклад не может включать в себя социальные, стимулирующие или компенсационные выплаты.

        Трудовой Кодекс РФ определяет базовый должностной оклад как ставку заработной платы работника государственной или муниципальной организации, осуществляющего профессиональную деятельность рабочего или служащего без учета дополнительных выплат.

        Таким образом, минимальный размер заработной платы, установленный на уровне государства, положен в основу установления размеров должностных окладов сотрудников.

        Оклад любого работника напрямую зависит от множества факторов, среди которых:

        • рабочая нагрузка;
        • профильное образование;
        • квалификация;
        • стаж работы.

        Внимание! Должностной оклад – это фиксированная сумма оплаты труда, устанавливаемая в зависимости от занимаемой сотрудником должности, квалификации, профильного образования и стажа работы на данном предприятии.

        Размер оплаты трудовой деятельности служащих устанавливается с опорой на схемы должностных окладов, которые разрабатываются на уровне организации или целой отрасли:

        1. Отраслевые схемы используются для определения окладов сотрудников организаций, финансируемых из бюджетных источников.
        2. Схемы окладов, утвержденные на уровне фирм, финансируемых за счет собственных средств, принимают форму штатного расписания с указанием номенклатуры должностей специалистов и соответствующими размерами окладов.

        В схемах должностных окладов обеих групп может указываться диапазон размера заработной платы, именуемый «вилкой» окладов.

        Установление минимальной и максимальной планки оплаты труда позволяет определять размеры окладов сотрудников в индивидуальном порядке, опираясь на их квалификацию, опыт работы, объем выполняемых работ и деловые качества.

        Уровень профессионализма и специалистов, и рабочих определяется с помощью градации на категории, благодаря чему осуществляется дифференциация окладов сотрудников. Большинству организаций характерна трехступенчатая градация.

        Согласно трудовому законодательству, положение об оплате труда может предусматривать установление персонального повышающего коэффициента:

        В случае установления повышающего коэффициента, размер предстоящих выплат определяется путем математического умножения размера оклада на коэффициент.

        Персональный повышающий коэффициент может быть назначен с учетом:

        • профессиональной подготовки;
        • сложности выполняемых работ;
        • степени ответственности сотрудника.

        Решение о надбавке принимается руководителем предприятия в отношении каждого работника индивидуально.
        Коэффициент за выслугу лет может быть установлен сотрудникам в зависимости от общего профессионального стажа на данном предприятии.

        Как происходит надбавка к должностному окладу

        Надбавка к окладу представляет собой дополнительную оплату профессиональной деятельности, рассчитанную на основании:

        • установленных тарифных ставок;
        • должностных окладов;
        • сдельных расценок.

        Внимание! Сведения о надбавке сотрудника должны быть отражены в трудовом контракте в качестве условий оплаты трудовой деятельности.

        Надбавки к окладу бывают двух видов:

        Обязательными надбавками являются доплаты, установленные за выполнение определенных должностных обязанностей. Например, доплата за вахтовый график работы или работу в местности с особым климатом.

        Если работодатель желает установить надбавку сотруднику при отсутствии условий для установления обязательной доплаты, то такая надбавка будет считаться персональной и устанавливается она в индивидуальном порядке.

        Персональная надбавка может быть установлена работодателям за:

        • стаж работы сотрудника;
        • профессиональное мастерство;
        • работу с коммерческой тайной;
        • владение иностранным языком;
        • ученую степень;
        • результаты работы.

        Надбавка может быть установлена в виде фиксированной суммы (например, 1000 рублей к окладу) или процентов (например, 15% от оклада).

        В любом случае размер любой доплаты должен быть отражен в трудовом договоре. В некоторых случаях допустима отсылка к документу, определяющему порядок начисления персональной надбавки к окладу сотрудника.

        Уникальный приказ об изменении (повышении) должностного оклада

        Изменение оклада сотрудника может быть инициировано служебной запиской с указанием причин изменения оклада. Если окладная часть впоследствии будет уменьшена, то пожелания линейного руководителя учитываться не будут.

        Причинами увеличения окладной части может стать:

        • систематическое перевыполнение плана;
        • повышение квалификации;
        • успешно пройденная аттестация;
        • большой опыт работы.

        Кроме того, повышение должностного оклада может быть инициировано в результате изменения служебных обязанностей.

        Для того чтобы поднять вопрос о повышении оклада:

        1. Руководитель работника должен предоставить вышестоящему начальству служебную записку с информацией о причинах увеличения оклада своему подчиненному.
        2. Впоследствии документ должен быть согласован с уполномоченным лицом или директором организации.
        3. После того, как увеличение оклада будет одобрено, сотрудник отдела кадров должен подготовить уникальный приказ о корректировке окладной части заработной платы сотрудника, а также о внесении корректировок в штатное расписание.
        4. Кроме того, все изменения должны быть отображены и в трудовом договоре. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое в дальнейшем будет подписано обеими сторонами.
        5. В случае достижения договоренности любого рода, составляется уникальный приказ об изменении должностного оклада и допсоглашение к трудовому контракту.

        Так как данный приказ не имеет утвержденной на законодательном уровне формы, любое учреждение вправе составить его в произвольном формате на фирменном бланке предприятия. При этом крайне важно, чтобы приказ отражал следующие данные:

        • сведения о предприятии;
        • реквизиты приказа;
        • город или населенный пункт, где был составлен приказ;
        • дату составления документа;
        • изменения в условиях трудовой деятельности;
        • аргументацию необходимости изменения должностного оклада;
        • подписи сторон.

        Таким образом, окончательный вариант приказа об изменении оклада должностному лицу будет выглядеть примерно следующим образом:

        Организационно-правовая форма компании
        «наименование»

        ПРИКАЗ № (номер приказа)

        о повышении оклада (имя сотрудника в дательном падеже)

        В связи с (причина повышения оклада, например: улучшение качественных показателей/ изменение штатного расписания/ расширение функционала) ПРИКАЗЫВАЮ:

        1. Установить (должность и ФИО сотрудника) должностной оклад в размере (новая сумма оклада цифрами и прописью) рублей с (дата изменения оклада).
        2. Главному бухгалтеру (ФИО бухгалтера) обеспечить своевременные выплаты указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать корректность оформления всех кадровых документов.
        3. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) внести изменения в штатное расписание (дата и номер штатного расписания), установив оклад по должности (наименование должности) в размере (сумма нового оклада).
        4. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору (дата и номер трудового договора сотрудника) с (ФИО сотрудника) об установлении оклада в размере (сумма нового оклада) с (дата изменения оклада).
        5. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) ознакомить с настоящим приказом (ФИО сотрудника)под роспись.

        Основание: (наименование, дата и номер документа, инициировавшего повышение оклада, например: докладная записка руководителя отдела/ приказ о внесении изменений в штатное расписание)

        Генеральный директор (наименование компании) (ФИО)_______________(подпись) __

        С приказом ознакомлен(а) (ФИО главного бухгалтера)_________________ (подпись) __
        С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника отдела кадров)___________ (подпись) __
        С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника)____________________________(подпись) __

        Изменения в условиях оплаты профессиональной деятельности вступят в силу сразу же после подписания документов обеими сторонами.

        Главное помнить, что как бы ни менялись условия оплаты трудовой деятельности, в случае достижения какой-либо договоренности, между сторонами должен быть составлен приказ и допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда. Без этой документации изменение окладной части будет считаться недействительным.

        Оцените статью
        Добавить комментарий